Kamis, 01 Desember 2011

Bagaimana cara menjadi technical support yang handal, dalam sebuah
perusahaan yang berskala menengah ke bawah ? Seperti yang kita tahu,
perusahaan skala menengah minim akan budget IT, namun banyak juga
perusahaan besar yang tidak menerapkan infrastruktur IT nya dengan baik,
sebagai technical support mungkin kira slalu merasa bingung, tidak ada
masa depan, seperti tukang servis, dan kalimat lainya yang membuat kita
jadi tidak bersemangat untuk bekerja dan berkarir melalui jalur
tersebut.
Jika sekarang dalam situasinya kita menjadi seorang support onsite, pada
sebuah perusahaan, sanggupkah kita menjawab semua ini:
sanggup kah kita menghandle 100PC lebih ?
sanggpukah kita memaintain keseluruhanya ?
sanggupkah kita memaintain server dan aplikasinya ?
jika kita bekerja sendiri atau maksimal 2 orang ?
kalau saya yang di berikan pernyataan seperti itu, saya akan bilang
sanggup, karena saya mengikuti model infrastruktur IT seperti yang ada
di bawah ini, dengan model ini diharapkan seorang teknikal support akan
lepas dari rutinitas nya, dan bisa lebih bereksplorasi untuk memajukan
sistem IT perusahaan, tampa harus terikat dengan rutinitas,
dan meluangkan banyak waktu.
12 hal yang harus kita perhatikan adalah

1. Sentralisasi Aplikasi
Beberapa hal yang patut kita perhatikan untuk membuat sentralisasi
aplikasi ini maksudnya adalah untuk memudahkan client pc memanfaatkan
sumber daya secara bersama-sama misalnya saja antivirus server
Membuat antivirus menjadi tersentral sangatlah baik untuk menghemat
koneksi internet, sehingga, masing masing client pc tidak perlu
mengupdate antivirus / antispywarenya langsung ke internet, cukup
melalui server saja, walaupun begitu kita tidak harus membeli antivirus
server, kita bisa pakai antivirus yang free (spt calmav, avg free, dsb),
hanya saja kita perlu mengetahui skematik cara kerja proses update
antivirus, dan kita bisa membuat batch file yang akan di letakan di
schedule task client pc.
Pada dasarnya, model kerja proses update antivirus itu mirip-mirip, ada
yang def nya terdiri dari 1 file, 1 folder, ada yang beberapa file, ada
yang di zip dsb, sehingga intinya kita hanya perlu mengkopikan definisi
tersebut ke client pc, masalahnya kita perlu mencari tahu file-file apa
saja yang di update oleh antivirus sewaktu dia sedang melakukan proses
update koneksi ke internet, untuk mencari itu, gunakan software untuk
memonitor file (ada banyak freeware di google, ketikan saja “file
monitor” ) jadi, folder def antivirus itu bisa di share melalui
jaringan, dan pc client bisa membuat map langsung ke folder tersebut,
sehingga di pc client jangan lupa untuk memasukan batch file kedalam
schedule task dan atur waktu update client tersebut.
Untuk membuat map / tidak, hanya akan mempermudah proses pembuatan batch
filenya saja, sedangkan untuk proses membuat batch file diperlukan
kemampuan batch dos programming (windows) dan shell (dilinux), untuk
lebih detail nya bisa merujuk ke artikel saya sebelumnya tentang batch
file.
Print Server
Selain itu, kita bisa membuat shared printer juga di server ini baik itu
ke printer langsung ataupun ke pdf server, kita tinggal install
aplikasinya dan share langsung, sehingga ini akan menghemat biaya untuk
membeli print server yang bisa seharja 1 jt-an DHCP dan domain
controller atau kalau komputernya memadai kita bisa buat dhcp server dan
domain, built in di 1 tempat.
2. Data Center
Untuk menghemat spesifikasi komputer dan menjaga keamanan data,
sebaiknya di buat sebuah data center kecil atau bisa disebut juga dengan
NAS ( Network Attach Storage) bentuk NAS ini ber variasi, ada yang built
in, dan ada yang bikin sendiri, kalau mau bikin sendiri sangatlah mudah,
bisa dengan windows ataupun dengan Linux, kalau windows memberikan
kemudahan pengaturan hak akses untuk folder yang langsung terintegrasi
dengan domain controller, begitu juga linux, mungkin kesulitanya
terletak pada saat proses upgrade kita harus meng set mounting drive
baru dan membuat samba lagi kedalam nya.
Untuk membuat NAS ini gunakan saja PC dengan spesifikasi se adanya, dan
di sesuaikan OS nya, kalau pentium 2, bisa pakai LINUX NAS LITE, atau
kalau spesifikasinya lebih memadai dan ada licens windows 2000 bisa
pakai Windows saja.
Spec hardware Rekomendasi saya adalah:
Pentium 3 processor 800 – 1ghz
RAM 256 – 512mb
SATA / PATA Controller Card (pci)
Harddisk sebanyak2 nya (sesuaikan dengan kebutuhan anda)
Ethernet card
Windows 2000
Minimum
Pentium 2
Ram 128
SATA / PATA Controller card (pci)
Harddisk
Ethernet card
Linux NAS LITE
untuk grafis nya, pilih yang ada saja, atau kalau mau mencari di toko,
bisa memilih grafis seken yang paling murah, karna kita tidak
membnutuhkan grafis yang memadai disini, onboard lebih bagus.
sedangkan NAS yang built in sudah mulai banyak dipasarkan, dengan harga
yang tidak begitu mahal, menyediakan berbagai interface USB, LAN, dan
bahkan ada yang Sudah support dengan USB LAN dan FIREWIRE, dan ngga
tanggung tanggung, ada juga yang didalamnya sudah ada disk nya, yang
bisa di upgrade.
biasanya untuk NAS box yang built in ini untuk mengkonfigurasinya
melalui media web interface, core engine nya juga berbasis linux kok,
biasanya di dalamnya sudah ada ftp server, web server, folder access
management, dll, sebelum membeli cek dulu feature yang di butuhkan untuk
ke depanya, supaya tidak menyesal di kemudian hari
Selain itu, jangan letakan mp3 atau file streaming di dalam NAS ini,
karena kinerjanya akan mengalami penurunan disaat banyak yang men
streaming file, dan proses fragmentasi filenya pun akan cepat meningkat,
dan kitapun akan kerepotan nantinya.
Dengan menggunakan model seperti ini, ini akan menghemat disk yang ada
di pc client, kalau kita merakit pc client kita bisa pilih disk yang
20Gb (kalau masih ada), karena untuk data mereka tidak perlu simpan di
pc nya, sentral kan saja, akan lebih mudah. sehingga dengan adanya NAS
ini kita bisa:
menyimpan data dan hak aksesnya berdasarkan seseorang, group, dll Kita
bisa meletakan aplikasi portabel untuk troubleshooting pc Menyimpan
kumpulan driver / update dan patch os terbaru dan kesemuanya itu
tersentral
3. Backup Center
Untuk backup center ini secara fungsional kita harus memilikinya, kita
boleh gunakan NAS kita (limit budget) untuk itu atau kita membuat 1 NAS
lagi yang isinya Backup data, Backup ini bisa juga di gunakan untuk
membackup NAS yang sudah ada sebelumnya, maklum saja, kalau NAS nya
berbasis Linux, dan di map oleh windows, pada saat terkena virus ini
akan membahayakan data yang ada didalam NAS tersebut, jadi walau
bagaimanapun backup ini sangat berperan penting.
selain itu, data internal client pc pun butuh di backup, semisalnya
tidak tertolong lagi dan harus di reformat, misalnya data outlook,
profile, favorite, dsb, jadi kebutuhan backup ini sangatlah penting
untuk kelangsungan kerja ruang lingkup sistem.
jadi dapat disimpulkan fungsi utama dari backup ini adalah:
Untuk membackup image. Image adalah replika sebuah partisi yang di
kompress kedalam 1 file, Maksudnya adalah,
buatlah sebuah image dari sebuah komputer yang baru di fresh install,
masukan semua default software yang ada beserta konfigurasi nya, sebagai
contoh:
install lah pc baru yang kosong dengan aplikasi berikut
drivers
office
antivirus
antispyware
codec
printer
image viewer
pdf viewer
win-amp
firefox browser + plugin
VNC Server
ip Identify tools
konfiguration file (misalnya, batch file untuk update antivirus, untuk
backup data, untuk map network drive, dan lainya)
lalu, gunakan norton ghost, untuk membuat image pada partisi tersebut,
untuk proses pembuatanya bisa gunakan minipe windows live cd, nah
nantinya file image itu dapat disimpan di dalam backup drive, dan pada
saat ada pc yang komputernya tidak tertolong lagi, kita dapat
mengembalikan pc dengan waktu yang sangat cepat tampa harus menginstall
ulang, tentunya untuk memudahkan proses restorasi OS yang sudah rusak
namun untuk itu kita harus membuat ftp server pada backup drive untuk
memudahkan proses transfer file image ke komputer yang akan di restore.
Untuk membackup file-file konfigurasi
File-file penting user yang akan di reinstall ulang pc nya dapat
disimpan disini batch, library, outlook pst, addressbook, favorite, dll.
Untuk memabackup NAS Sebelumnya walau bagaimanapun data center adalah
aset data yang harus di lindungi, karena semua user datanya tersimpan di
dalam data center, sehingga backup NAS itu sendiri pun diperlukan, jika
masing masing NAS (Data center dan Backup) terdapat service ftp di
dalamnya kita bisa menggunakan FTP Synchronizer untuk membackup kedua
server tersebut, atau dengan bacth file hanya dalam hitungan klik
4. Remote System
Remote system akan sangat bermanfaat bagi para teknikal support yang
memiliki klien pc yang agak banyak, ini akan menghindari masalah mondar
mandir yang mungkin akan menjadi keluhan pada it tech support, sehingga
untuk itu dengan adanya VNC server kita tinggal meremote pc client yang
bermasalah, tampa harus mengunjungi pc tersebut,
sungguh penghematan energi yang baik.
Kita tinggal menerima telepon, mendengar keluhan, dan meminta ip
addressnya berapa (jgn lupa meletakan program untuk menampilkan ip
address di systray untuk memudahkan) dan kita tinggal kirim koneksi vnc
ke user dan nanti nya user tersebut akan menerima popup akses untuk
permintaan akses koneksi (hal ini patut di lakukan agar user merasa aman
kalau pc nya tidak di remote secara silent), setelah di terima kita siap
memperbaiki masalah.
Untuk beberapa hal yang ridak bisa di remote barulah mau tidak mau kita
harus datang ke onsite nya, untuk melihat masalahnya, misalnya tidak mau
boot, blank screen, dan hardware error
5. Report dan Dokumentasi
Setiap kasus yang / problem, baik atau yang sudah di selesaikan maupun
yang belum, kita harus membuat laporanya, dan tindakanya, hal ini sangat
penting untuk atasan kita, kalau kita kerja dengan baik dan ada
laporanya. Selain itu, jika ingin lebih baik lagi, terapkan lah sistem
ticketing untuk pekerjaan kita, sehingga hal ini memudahkan kita untuk
membuat laporan laporan masalah dan kerusakan, namun untuk membuat
sistem ini di perlukan web server apache, php dan
mysql, kita bisa menggunakan server kita sebelumnya yang sudah ada untuk
aplikasi ini, karena banyak sekali aplikasi ticketing yang beredar di
sourceforge.net yang gratis dan bisa di gunakan dan di manfaatkan, yang
di dalamnya sudah mencakup knowledbase ticket sistem, user profuile dan
lainya, dan aplikasi ini kebanyakan berbasis web. Untuk server nya,
secara instan bisa di install lewat windows dengan menggunakan xaamp
atau appserv, begitu juga di linux.
Apa kegunaan ticketing ini ? maksud dari ticketing adalah sebuah tiket (
tapi bukan tiket perjalanan ) yang di dalamnya menjelaskan status
mengenai pekerjaan kita, dalam tiket tersebut terdapat dekripsi masalah
yang kita hadapi, status nya bagaimana, pending, resolve, new, cancel
ataupun close, sehingga dengan web base tiketing sistem ini, user bisa
lihat antrian nya, status masalahnya sampai dimana, kapan selsai nya,
apa saja yang akan dikerjakan oleh IT berikutnya, progressnya gimana,
sehingga IT tidak akan terkesan ngga kerja, dan laporan nya pun akan
jelas.
Jika tidak memungkinkan (atau terlalu rumit untuk dilaksanakan), kita
bisa buat ticketing sendiri, dalam excel misalnya, dan kita bisa letakan
di dalam NAS dimana akses nya untuk user lain hanya bisa Read saja, dan
untuk memudahkan user tersebut, letakan saja shortcut di desktop yang
akan mengarah ke NAS untuk melihat status tiket excel kita.
Untuk hal hal yang memerlukan persetujuan atasan, misalnya saja
penambahan harddisk, kalau ticket berbasis web sangatlah mudah, kita
tinggal mengirimkan status tiket web ke atasan kita untuk di approve via
e-mail, sedangkan jika menggunakan ticketing excel, kita bisa
mengirimkan e-mail dengan memberi links yang langsung mengarah ke ticket
yang
harus di approve oleh bos kita, dengan mereply e-mail kita.
Sehingga dengan demikian sistem laporan kita akan menjadi bagus dan
rapih. selain tiketing, kita juga harus mendokumentasi, dokumentasi ini
di Indonesia adalah hal yang paling buruk dan banyak orang yang malas
dengan mendokumentasi / men data. Yang harus kita dokumentasi adalah,
masalah, jenis jenis masalah, dan cara menanganinya (kalau sudah di
tangani) kita bisa simpan dixcel lagi, atau kalau dengan menggunakan
sistem tiketing sudah ada di dalamnya langsung (jadi kita tidak perlu
mengisi 2x), selain itu kita juga harus mendokumentasi konfigurasi
sistem yang ada di kantor, mulai dari ip address, server, username
tujuanya adalah, jika suatu saat kita tidak ada, ( cuti ) kita tidak
akan di ganggu oleh telpon kantor, selain itu, jika kita men train
karyawan baru, anggap lah tidak memadai skillnya, kita bisa berikan
dokumentasi itu padanya untuk di pelajari atau jadi bahan acuan.
beberapa field standar tiketing excel adalah:
No kasus
IP address
Nama
Problem
Status
Keterangan
sedangkan untuk dokumentasi nya
No dok
Problem
Solve
Keterangan
kita bisa update tiap bulan sebagai laporan hasil kerja kita kepada
atasan. jika lebih kreatif, silahkan di kembangkan di excel dengan lebih
baik, jika perlu di ms access.
6. Software Management
Untuk mengatur pc agar seragam kita harus mem pack software software
yang kita beli dengan baik, kita bisa meletakan software software
tersebut kedalam data center kita, dan sebaiknya gunakanlah software
yang sudah legal, atau setidaknya usahakan lah untuk menggunakan
software yang free dahulu. Kita harus menentukan software apa apa saja
yang akan di butuhkan oleh user standart misalnya saja office, 7zip,
winamp, avg free, ms framework, ip tools, vnc, firefox, acrobat reader
dsb
Sehingga setiap client akan memiliki keseragaman sistem. dan untuk
software yang sudah kita lisensi, simpanlah kedalam bagian report dan
dokumentasi, mengenai register nya, product code nya,dll nya, sehingga
data kita akan menjadi rapih dan teratur.
Jika user meminta software tertentu kita bisa install kan lewat VNC
Rekomendasi saya untuk Standar Office software adalah
Windows.
Office
Acrobat reader
antivirus
antispyware
image viewer
codec
VNC server
ip systray tools
YM
Firefox
Set Auto IP (dhcp)
Set Auto Update antivirus dan antispy to server (batch to schedule task)
Set Auto scan interval (batch to schedule task)
Set AutoBackup UserProfile (batch to schedule task)
Set Auto Map Network Drive Printer (batch)
Set Join Domain
Set to print server (batch)
Set to print PDF Server (batch)
that’s it, make as image, and deploy to all pc.
7. Live CD
Terkadang live cd sangat kita butuhkan untuk menangani kasus OS yang
bermasalah misalnya tidak mau boot, sehingga kita harus merestore OS
tersebut, atau mengscan antivirus, atau juga membackup, untuk proses
semacam itu kita bisa gunakan linux Live cd, atau windows live cd.
Live cd adalah sebuah cd yang memungkinkan kita untuk merunning OS yang
berasal dari CD, CD tersebut secara fisik akan membuat sebuah ram drive
dan menempatkan sebagian data penting nya kedalam ramdrivenya dan kita
bisa merunning OS dari CD tersebut tampa adanya OS kita, di dalamnya
biasanya tedapat banyak utility yang sangat
berguna untuk troubleshooting.
Gunakanlah minipe MAS Edition, ataupun Linux Live CD untuk hal ini, akan
sangat membantu kita.
Jika komputer client tidak dilengkapi dengan cd rom, kita bisa
memindahkan live cd kita kedalam usb flashdisk 512-1gb dan kita bisa mem
boot melalui usb itu (untung untung motherboardnya bisa boot via usb)
8. Portable Apps Software
Ada banyak aplikasi portable yang bisa kita manfaatkan untuk
mentroubleshoot masalah, software portable ini bisa kita simpan di NAS
kita, dengan begitu, jika kita harus ke onsite, dan membutuhkan software
khusus kita tidak harus membawa cd program atau usb yang berisi program,
cukup bawa akses portable software tersebut dari jaringan dan semuanya
selesai, beberapa aplikasi portable yang ada seperti contoh
IP-Tools_SFX
Network Scanner
Angry IP scanner
AdapterWatch
xp-AntiSpy
HDDlife portable
Norton Disk Doctor portable
Ultimate MBRGUI
Sysinternals Process Explorer
dst
jika ingin mencari portable software, ketikan saja “portable software”
ke google, banyak sekali aplikasi yang dijadikan software, jika tidak
menemukanya, silahkan e-mail ke saya, saya akan upload kan server saya
secara cuma cuma
9. Automation
Untuk menghindari proses yang sama berulang ulang, silahkan buat
automatisasinya, hal ini akan menghindarkan kita dari proses rutinitas
yang akan membuat kita bosan dengan pekerjaan kita yang berulang ulang,
misalnya saja
update antivirus,
update anti spy
backup NAS ke Backup Drive
backup data user ke backup drive
memberi folder akses
membuat user baru
setting ip network
auto shutdown pc client
dan hal kecil lainya
Semuanya bisa dilakukan secara otomatis melalui batch file windows xp
atau shell scripting di linux, mengenai batch file windows xp, dapat di
pelajari di tutorial saya sebelumnya tentang batch file.
Kalau semuanya bisa dilakukan dengan 2x, bayangkan, begitu mudah nya
kita mengelola ruang lingkup sistem komputer kita.
10. Spare Device
Hal ini banyak yang di abaikan banyak perusahaan, tidak mau menyimpan
spare device, kebanyakan perusahaan lebih memilih menunggu device yang
rusak dan menunggu proses order dulu untuk menyelesaikanya, hal ini
menyebabkan user kehilangan waktu kerja dan user akan mengalami kerugian
efisiensi kerja, sehingga untuk itu seorang it technicall support
seharusnya menyimpan beberapa spare peralatan untuk mengganti device
yang tiba tiba mengalami kerusakan sehingga akan menghilangkan downtime
kerja user.
Beberapa peralatan yang biasanya harus di spare untuk pc client yang
rakitan:
Harddisk
RAM
Ethernet card
PowerSupply
dan VGA
Dan atur aja untuk jumlahnya masing masing, dan sekali lagi, semuanya
terdata dan terdokumentasi.
11. R&D
Dengan menggunakan Virtual Server
Kira kira itulah yang media yang tepat untuk seorang teknikal support,
dengan memiliki komputer dengan spek yang canggih ( ram, prosesor, dan
harddisk yang besar ) memungkinkan kita untuk mengadakan research
mengenai kebuthan kebutuhan yang kira kira nantinya akan di butuhkan
untuk masa mendatang, karena walau bagaimanapun, perusahaan itu sudah
seharusnya berkembang, bersamaan dengan berkembanganya perusahaan
berkembang juga infrastruktur IT dari yang sederhana menjadi yang lebih
kompleks lagi.
Dengan adanya virtual server, kita bisa melakukan test server, bisa
melakukan test konfigurasi, test software, dan lainya, tampa harus
mengganggu infrastruktur yang sudah kita buat sebelumnya, sehingga
pekerjaan kita akan lebih nyaman dan lebih baik, dan kemampuan kita pun
akan selalu ter update karena kita selalu memilki media untuk
bereksperimen.
Walaupun ini hanya eksperimen bukan berarti kita tidak mencantumkanya
kedalam laporan, ini pun harus di buat, sebagai prestasi dari apa yang
sudah kita developmen kan selama ini.
12. Internet gateway
Khusus untuk internet gateway, kita bisa menggunakan router khusus atau
server khusus (bergantung dari koneksi ke luar nya apa), salah satu
model internet gateway yang baik adalah filter lah port yang tidak di
gunakan, gunakan saja port port yang sudah di tentukan, sehingga
memudahkan kita untuk mengatur komputer user kita untuk terhindar dari
trojan, spyware, dan program program penyusup lainya, sehingga dengan
memfilter port akan meningkat kan kemanan sistem jaringan di perusahaan
kita.
Beberapa port yang biasanya di buka adalah
http
https
ssh
YM
pop
smtp
dan port lainya
Kita bisa menggunakan linux untuk router, atau kita bisa gunakan windows
juga, semua itu bergantung dari kita, mana yang mudah untuk kita
konfigurasi gunakanlah hal itu Dengan Mengimplementasikan model semacam
ini, beban kerja teknikal support akan lebih ringan, lebih banyak waktu
untuk membuat report, lebih banyak waktu untuk melakukan riset, lebih
banyak waktu untuk melakukan hal yang lebih penting dengan meng
automatisasi rutinitas, semoga membantu.

Senin, 07 November 2011

Belajar administrasi user pada Mysql

A. Memberi password root
Sebelumnya, kalau kita ingin mengakses database MySQL kita, maka hanya tinggal kita ketikkan mysql dan kita bisa langsung mengakses database MySQL kita. Namun, bagaimana jika ada orang yang kita tidak kehendaki mengetikkan kata itu juga? Tentu orang tersebut bisa langsung mengakses database kita dan bisa mengubah atau malah menghapus database-database yang ada di MySQL. Hal itu tentu akan sangat kita hindari. Untuk menghindari hal itu, sebaiknya kita memberikan password kepada database kita. Format untuk memberi password adalah:
# mysqladmin -u root password password_kita
misalnya kita ingin memberikan password pada MySQL kita berupa 123456, maka ketikkan:
# mysqladmin -u root password 123456
Jadi kalau ada orang yang hanya menulis mysql untuk masuk ke database kita, akan terjadi error seperti berikut:
ERROR 1045 (28000): Access denied for user ‘root’@'localhost’ (using password: NO)
Untuk mengakses mysql yang sudah diberi password, maka ketikkan:
# mysql -u root -p
dan masukkan password yang sudah kita buat.
B. Merubah Password root
Kalau kita ingin merubah password root, maka kita harus berada di dalam database MySQL dan ketikkan:
> update mysql.user set password=password(‘password_baru’) where user=’root’;
> flush privileges;
Flush priveleges digunakan bila terjadi perubahan yang dilakukan di database MySQL, sehingga perubahan tersebut akan berpengaruh pada selanjutnya. Sekarang keluar dari mysql dan ketikkan
# mysql -u root -p
masukkan password dengan password yang baru dibuat.
C. Lupa password root
Jika kita benar-benar lupa dengan password root mysql dan kita tidak berada di lingkungan mysql tetapi di lingkungan linux, maka ikuti langkah berikut ini:
1. Matikan MySQL
#/etc/init.d/mysqld stop
2. Masuk ke Server MySQL tanpa Password
# mysqld_safe –skip-grant-tables &
3. Akses ke Server MySQL
# mysql -u root
4. Membuat password root MySQL
mysql> use mysql;
mysql> update user set password=PASSWORD(“password_baru”) where User=’root’;
mysql> flush privileges;
mysql> quit;
5. Matikan Server MySQL
# /etc/init.d/mysqld stop
6. Mengetes Server MySQL
# /etc/init.d/mysqld start
# mysql -u root -p
masukkan password yang baru dibuat dan seharusnya kita sudah dapat untuk mengakses server MySQL kita.
D. Menambah User Baru
Setelah kita membuat password root untuk MySQL, maka selanjutnya kita akan membahas cara menambah user baru pada database MySQL. Sangat tidak dianjurkan untuk selalu mengakses database dengan user root, karena dapat berakibat fatal jika kita memberikan perintah yang keliru. Untuk menambah user baru, kita harus sebagai user root. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Masuk ke MySQL
# mysql -u root -p
2. Pilih Database MySQL
> use mysql;
3. Melihat Tabel-Tabel
> show tables;
4. Melihat tabel user
> describe user;
Akan terlihat sebagai berikut:
5. Masukkan User Baru
Untuk memasukkan user baru, maka ikuti perintah berikut:
Perintah di atas akan menambahkan user baru dengan nama dedi dan password 123456. Untuk dapat melihat konfigurasi user yang baru dibuat, maka ketikkan perintah berikut:
Setelah itu, jangan lupa untuk memberikan perintah:
> flush privileges;
Untuk mengetesnya, keluar dari MySQL lalu coba untuk mengakses database dengan user baru tersebut.
# mysql -u dedi -p
Namun, biasanya untuk memasukkan user baru digunakan perintah Grant dimana perintah ini selain dapat menambah user baru juga dapat memberi izin akses user tersebut sehingga kita tidak bekerja dua kali. Untuk lebih jelasnya tentang perintah Grant, silahkan ke tutorial selanjutnya.
E. Menghapus User
Untuk menghapus user maka yang berhak melakukannya adalah root dengan format:
> delete from mysql.user where user=’nama_user’;
dalam kasus kita:
> delete from mysql.user where user=’dedi’;
Kalau sudah menghapus user, ketikkan: > flush privileges;
F. Merubah Password User
Untuk merubah password user, maka yang berhak melakukannya adalah root dengan perintah:
> update mysql.user set password=password(‘password_untuk_dedi’) where user=’dedi’;
G. Manajemen user
Untuk menjaga kestabilan dan keamanan database, maka kita harus mengetahui proses yang sedang terjadi pada database server dengan cara melihat siapa saja yang mengakses database kita. Ketikkan perintah berikut:
> show processlist;
Perintah tersebut akan menampilkan user-user yang sedang mengakses MySQL server.
H. Konfigurasi Izin Akses User
Dengan MySQL, kita dapat mengatur izin akses tiap-tiap user, misalnya user tertentu hanya dapat membaca data pada database tanpa bisa melakukan modifikasi atau hanya dapat mengakses database yang ditentukan saja serta beberapa izin-izin akses lainnya. Ada dua perintah yang digunakan yaitu Grant dan Revoke.
1. Menggunakan Grant
Grant merupakan perintah untuk memberikan hak izin akses bagi user agar dapat mengakses database, tabel, dan kolom. Selain itu kita dapat menambahkan user baru dengan perintah grant ini. Izin akses pada MySQL diatur dalam database sistem MySQL yang terdiri atas lima buah tabel yaitu user, d, host, tables_priv dan columns_priv. Jika kita melakukan perubahan izin akses pada user yang masih aktif bekerja dalam prompt MySQL, MySQL tidak langsung menerapkan perubahan tersebut meski kita telah mengetikkan flush privileges. Konfigurasi itu berlaku berlaku ketika user tersebut menutup koneksi dengan database MySQL kemudian melakukan koneksi kembali. Perintah Grant memiliki tingkat pilihan yang dapat dipergunakan yaitu:
a. Izin Akses Penuh
Izin ini digunakan untuk mengakses seluruh database yang berada pada server. Konfigurasi akses ini terletak pada tabel user. Untuk memberikan izin akses penuh pada user, maka ikuti langkah-langkah berikut:
# mysql -u root -p
> use mysql;
> grant all privileges on * to dedi@localhost identified by ‘password’ with grant option;
Perintah di atas akan memberikan izin akses penuh setara dengan root pada user dedi. Sebaiknya kita tidak memberikan izin akses ini pada user lain, karena kaan terdapat multi root pada database server MySQL.
Option identified by ‘password’ akan menerapkan user tersebut agar tetap memasukkan password saat mengakses database. Jika kita tidak memberikan option password, user tersebut dapat mengakses database tanpa harus memasukkan password terlebih dahulu. Sedangkan penyertaan option with grant option akan memebrikan hak penuh pada user sehinga user tersebut mampu memberikan perintah grant pada user lainnya.
Namun perintah di atas memiliki kekurangan yaitu ketika kita sebelumnya tidak memilih database mysql sebagai database ktif maka server akan mengabaikan akses reload, shutdown, process, file dan grant. Berati user tersebut tetap tidak diizinkan mengakses perintah-perintah tersebut. oleh karena itu, kita dapat mengganti tanda * menjadi tanda *.*
Sebenarnya perintah grant juga secara otomatis dapat membuat user baru. Misalnya user budi belum ada dalam user database namun dengan perintah seperti diatas (dengan merubah dedi menjadi budi dan merubah passwordnya juga), maka di dalam database mysql sudah terbentuk user budi secara otomatis.
Jika kita tidak memasukkan option password pada perintah grant, maka user tersebut bisa mengakses database MySQL tanpa harus memasukkan password dan itu sangat beresiko.
b. Izin akses Database
Izin ini digunakan untuk mengakses tabel-tabel yang berada pada database yang telah ditentukan, konfigurasi akses ini terletak pada tabel db dan tabel host. Untuk memberikan izin akses database pada user, lakukan seperti contoh berikut:
mysql>grant all on *.* to ‘wau’@’192.168.0.186′ identified by ‘yui’;
Perintah diatas akan mengatur user tini hanya dapat mengakses database latihan saja dan tidak dapat mengakses database lainnya.
c. Izin Akses Tabel
Izin ini digunakan untuk mengatur izin akases terhadap semua kolom yang terdapat pada tabel yang ditentukan, konfigurasi akses ini terletak pada tables_priv. Tabel tables_priv menyediakan perintah izin akses select, insert, update, delete, create, drop, grant, references, index dan alter. Untuk menggunakan izin akses tabel, ketikkan perintah berikut:
grant select on latihan
Perintah di atas menjelaskan bahwa user dimas hanya diperbolehkan untuk melakukan perintah select pada tabel teman dalam database latihan. Dia tidak bisa merubah pada tabel tersebut dan hanya diperbolehkan untuk melihat saja.
d. Izin Akses Kolom
Izin ini digunakan untuk mengatur izin akses pada kolom yang ditentukan saja. Konfigurasi ini terletak pada tabel columns_priv dan lebih sedikit dibandingkan dengan teble tables_priv. Hak akses yang dizinkan meliputi select, insert, update dan References. Contoh penggunaan izin akses kolom adalah sebagai berikut:
Perintah di atas akan menjelaskan bahwa user deni hanya mendapat izin melakukan update pada kolom nama saja, sedangkan field-field yang lain tidak bisa dirubah oleh user deni. Kombinasi antara izin akses tabel dan kolom dapat dilakukan dengan cara:
e. Menampilkan Izin Akses
Untuk mengetahui izin akses pada user, ketikkan:
> show grants;
2. Menggunakan Revoke
Revoke merupakan kebalikan dari Grant yaitu menghapu atau mencabut kembali izin akses user yang sebelumnya telah diberikan. Tingkat pilihan yang dapat digunakan juga sama dengan perintah Grant sehingga semua izin akses dengan Grant dapat anda cabut lagi. Untuk menggunakan Revoke, maka perintahnya sama dengan contoh-contoh diatas, hanya saja ganti perintah grant menjadi revoke sehingga user tersebut tidsak bisa mengakses suatu database atau kolom atau tabel.
3. Mengakses server mysql di server lain
Jika sebelumnya untuk mengakses database dengan mengetikan
# mysql -u root -p
maka kita langsung mengakses database, itu berarti database kita berada dalam localhost. Lalu bagaimana kalau database kita terletak pada server lain? Untuk mengaksesnya, maka ketikkan:
# mysql -u root -h alamat_ip
misalnya seorang host dari IP 192.168.1.3 ingin mengakses database server yang terletak pada 192.168.1.2, maka:
# mysql -u root -h 192.168.1.2
Jika ada error seperti berikut:
ERROR 1130 (00000): Host ’192.168.1.3′ is not allowed to connect to this MySQL server
maka itu berarti IP tersebut tidak diijinkan untuk mengakses database tersebut. Agar IP tersebut diperbolehkan mengakses database, maka kita harus memberikan perintah grant kepada database server tersebut. Misalnya seseorang yang bernama susan ingin mengakses database coba yang berada di database server yang mempunyai IP 192.168.1.2. Maka agar user susan dapat mengakses database server, pastikan bahwa user susan sudah ada dalam database klien. Untuk mengeceknya berikan perintah berikut:
> use mysql;
> select user from users;
Jika user susan belum ada, buatlah user tersebut seperti pada contoh di atas.
Kemudian dari sisi server, buat perintah grant dengan format:
> grant all on nama_database.* to nama_user@alamat_ip identified by ‘password_user’;
Dalam kasus ini:
> grant all on coba.* to
susan@192.168 This e-mail address is being protected from spambots, you need JavaScript enabled to view it
.1.3 identified by ’123456′;
> flush priveleges;
Untuk mengecek apakah user susan dapat mengakses database server, ketik perintah berikut:
> show grants for
susan@192.168 This e-mail address is being protected from spambots, you need JavaScript enabled to view it
.1.3
Setelah itu, coba akses kembali ke database server dengan cara:
# mysql -h 192.168.1.2 -u susan -p
Dan masukkan password untuk susan yaitu 123456, maka user susan hanya dapat mengakses database coba yang ada di database server. Namun perlu diperhatikan yaitu pada saat menuliskan perintah grant agar selalu menulis identified by ‘password_user’, karena jika tidak ditulis, maka akan membahayakan security database server sebab user susan bisa masuk ke database server tanpa password. Dan lebih berbahaya lagi jika hal ini diketahui oleh orang lain.

Jumat, 28 Oktober 2011

Cara Membuat Poster dan Web menggunakan Microsoft Publisher

Cara Membuat Poster dan Web menggunakan Microsoft Publisher

Microsoft Publisher atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap digunakan. Masih kurang? Kamu bisa mengunduh dari situs Microsoft (dengan catatan OS Windows dan MS Office Kamu asli). Dari segi menú, MS Publisher sama saja dengan paket aplikasi MS Office lainnya.
Nah, ini MS Publisher 2003
Kalo ini MS Publisher 2007
Apa yang bisa kita buat?
Banyak sekali desain yang disediakan MS Publisher, Kamu juga bisa membuat blank document, tapi apa ggak mubadzir tuh templatenya? Di MS Publisher 2003, desain yang ada dikelompokkan dalam tiga bagian, yaitu Publication for Print, Web Sites and E-Mail dan Design Sets oh, ya satu lagi Blank Publications. Kalo di MS 2007, sudah langsung terpapar tipe publikasi apa yang diinginkan
Dari satu cabang saja, misalnya Quick Publications saja ada 76 template, wuiih, wareg pokonya mah
Membuat Poster
Sesuai instruksi dari Sang Asdos, hehe……..kali ini aku mau ngebahas cara membuat poster di MS Publisher.
  • Pertama-tama kita tentunya buka terlebih dulu MS Publisher nya, mau dari Start -- Program –Microsoft Office – MS Publisher atau cara apa aja,
  • Kedua-dua klik di Bagian Publication Types yaitu Flyers
Misalnya kita klik yang Bounce
Untuk mengeditnya, sangat mudah sekali Anda tingal mengklik bagian yang ingin diubah, misalnya gambar tadi kita ubah klik kanan
Klik Change Picture,
Kamu isi bagian-bagian lainnya ataupun pindah-pindahkan dengan mendrag area kotaknya atau menarik kotaknya. Kamu juga bisa menghapus bagian yang tidak diinginkan.
Oh, ya kamu juga bis amengganti Background, Format Publication, atau Color Schemes di tab Format
Membuat Website
Sebenarnya masih banyak aplikasi perancang web yang professional, seperti Macromedia Dreamwaver MX, atau dari MS Office 2003 ada MS FrontPage. Ternyata MS Publisher juga bisa digunakan untuk membuat halaman wbsite sederhana.
  • Yang pertama kita buat New Publications terlebih dahulu , trus klik di bagian Web Sites
  • Pilih template yang kamu inginkan, Misalnya kita gunakan Brocade

Di MS Publisher 2007, pada saat membuat publikasi baru ada kotak dialog Easy Web Site Builder. Nah, di sana ada opsi untuk menyematkan beberapa Site Goals pada halaman HOME.
Halaman-halaman lain seperti About jika kita membuatnya, secara otomatis akan membuat MS Publisher membuat halaman baru yang merupakan halaman About yang terhubung dengan halamn Home.
Sama seperti template yang lainnya, MS Publisher memberikan kemudahan yang serupa pada saat pembuatan halaman web sites, kita tidak perlu tahu kode sumber bahasa HTML.
Jikalau sudah selesai, klik Web Page Preview
Akan muncul halaman Web di browser yang sekaligus mengkonversi file Publisher kita(.pub) menjadi file *.html

laporan

SEJARAH MICROSOFT OFFICE 98, 2003, 2007 dan 2010


Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar supaya kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “misalnya” tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut kutipkan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office. 1998,2003,2007 dan 2010.

Ø  MICROSOFT OFFICE 98. (OFFICE 8.0),
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
Ø  MICROSOFT OFFICE 2003. (OFFICE 11.0). 

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
Microsoft Office 2003 adalah seri lanjutan dari aplikasi Microsoft Windows XP yang telah diperbaiki dan ditambahkan beberapa fitur baru diantaranya, dalam aplikasi Microsoft Office 2003 juga terdapat beberapa fitur seperti Microsoft Word, Microsoft Excel 2003, Microsoft Power Point 2003, Microsof Acces dan lain-lainnya. Aplikasi baru tersebut salah satunya adalah One Note. Aplikasi ini berfungsi mengendalikan sebuah fungsi teks, sebuah file audio dan gambar menjadi satu tempat.
Selain itu juga tersedia Microsoft Outlook yang berfungsi mengontrol dan memudahkan kita pada beberapa fitur seperti pengiriman e-mail, informasi tentang kalender, dan lebih mudah untuk menemukan beberapa folder yang memiliki format microsoft.
Fitur Microsoft office Acces 2003, juga mampu mem-backup data, melakukan pengecekan untuk beberapa file yang rusak. Sementara itu fitur Microsoft Front Page 2003 merupakan sebuah solusi yang ditawarkan untuk membuka file dengan format web. Fitur ini didukung juga oleh beberapa aplikasi tambahan seperti Adobe Flash. Toolbar pada Microsoft Office 2003 juga sudah diperbaiki dan terasa lebih nyaman.
·         Beberapa toolbar penting dalam penggunaan Microsoft Word 2003 di antaranya sebagai berikut. 
  1. File. 
Jika kita menggerakkan kursor ke pojok kiri atas, maka kita melihat tulisan "file". Fungsinya adalah membuka dokumen baru, membuka dokumen yang sudah kita kerjakan dan telah disimpan, melakukan pengelolaan terhadap jumlah halaman yang kita inginkan, mengatur ukuran kertas, dan mencetak (print) sebuah file yang telah dikerjakan.
  1. Edit. 
Bergeser ke sebelah kanan kita akan temukan tulisan "edit". Di bagian ini terdapat banyak fitur, di antaranya kita bisa menyalin sebuah pekerjaan dalam file microsoft, menghilangkan sebuah file yang tidak kita inginkan dengan cara mengklik tulisan "cut".
  1. View. 
Sebuah fitur yang memudahkan kita melihat sebuah dokumen secara lebih terperinci, karena ada menu memperbesar dokumen, melihat tampilan sebelum melakukan print, mengubah tampilan untuk membaca sebuah dokumen, dan sebagainya.
  1. Insert.
 Berfungsi untuk menambahkan sebuah objek dalam di dokumen. Misalnya jika kita ingin menamilkan sebuah grafis, nomor halaman, catatan kaki, dan lain-lainnya.
  1. Tools. 
Fitur ini berfungsi untuk melakukan pengecekan ulang terhadap tata bahasa (terutama untuk bahasa Inggris), pencarian dokumen tertentu, dan kita juga bisa melakukan semua kontrol Microsoft Office 2003 lewat menu ini.
  1. Format. 
Hal ini berfungsi melakukan pengontrolan font, paragraf, simbol, nomor dan juga bisa membagi halaman microsoft word menjadi beberapa bagian, sesuai dengan yang kita inginkan.
  1. Table. 
Menu ini berfungsi untuk membuat tabel sesuai dengan yang kita inginkan. Mulai dari membaut kolom, jumlah kolom, tombol otomatis untuk merapikan kolom, dan hal lainnya.

Selain itu, bagian dalam Microsoft Office 2003 lainnya adalah Microsoft Excel dan Microsoft Power Point dimana Microsoft Excel berfungsi memudahkan pekerjaan kita karena berbentuk lembar kerja (worksheet). Jika ingin melakukan penghitungan otomatis, kita bisa melakukannya dalam Microsoft Excel ini. Sementara Microsoft Power Point adalah sebuah program yang digunakan untuk memudahkan kita saat melakukan presentasi dalam kegiatan bisnis. Dengan tema dan background yang bisa diganti sesuai dengan keinginan, maka aktivitas presentasi menjadi lebih menyenangkan.
Sampai saat ini Microsoft Office 2003 tidak hanya bekerja pada sistem operasi Windows saja, tapi juga sudah bekerja pada sistem operasi buatan Apple, yaitu Ios. Meskipun sistem operasi sebuah perangkat pc atau laptop terus berkembang dan diperbaharui, tapi Microsoft Office 2003, tetap diminati, karena ukurannya yang tidak terlalu besar dan tampilannya yang nyaman.
Ø  MICROSOFT OFFICE 2007. (OFFICE 12.0).
Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.
Office 2002 maupun di Office 2003 masih bisa digunakan. Namun kali ini Microsoft merobak total dan kalau kita ingat hampir sama ketika Microsoft merobak total Windows 3.1 dan Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT.
Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia “Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut dengan Ribbon. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna menggunakan semua features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan salah satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang diluncurkan tanggal 7 Desember 2006.
Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain User Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel, dan PowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu seperti versi sebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yang inopatif dan informatif.
Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini akan memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office 2007 yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehingga menu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga mudah penggunaannya.
Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir tidak ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia berbentuk horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga sangat mudah dan tidak perlu masuk dari menu ke sub menu.
Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat berguna untuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran kertas, menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menu tersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengan sebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas. Ketika pemakai mengkliki ikon tersebut akan tampak pilihan-pilihan New, Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain. Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office 2007. Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketika masuk ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama. Dengan demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihan sudah bisa digunakan tanpa harus tersesat.
Berikut ini beberapa hal penting yang membedakan Office 2007 dari Office versi-versi sebelumnya.
·         Tampilan (User Interface)
Tampilan Office 2007 dibuat lebih sederhana tapi lebih berdaya guna. Pada Office 2007, tata letak daftar menu dan submenu tidak lagi sama dengan versi-versi sebelumnya. Sebagai gantinya, menu-menu dan submenu diatur sedemikian rupa untuk bisa lebih mudah dieksplorasi ketika bekerja. Salah satu contohnya dalah adanya Ribbon, yang berisi toolbar yang melekatkan beberapa tombol pintas untuk mengerjakan berbagai hal. Meski tampilan Office 2007 terlihat lebih sederhana, namun justru terlihat lebih atraktif karena adanya perubahan pewarnaan. Barangkali satu-satunya hal yang bisa disebut sebagai kekurangan adalah, tampilan Office 2007 menjadi terlalu baru bagi pengguna versi-versi sebelumnya. Bagi yang suka hal-hal baru, nggak jadi soal. Tapi bagi yang tidak suka mempelajari barang baru, termasuk juga bagi yang agak lambat dalam mempelajari hal-hal baru, tampilan yang benar-benar beda pada Office 2007 bisa jadi justru akan menjadi masalah, dan membuat orang enggan untuk beralih ke versi terbaru ini.
·         Perbaikan Aplikasi-aplikasinya
Office 2007 juga memberikan beberapa perbaikan pada aplikasi-aplikasi yang ada didalamnya. Sebagai contoh, pada Office 2007, Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing, formula pada Excel lebih mudah direferensikan, presentasi dengan PowerPoint menjadi lebih atraktif, Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’, dan perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007. Disamping itu, Office 2007 juga dilengkapi dengan beberapa aplikasi yang tidak ada pada Office versi-versi sebelumnya. Salah satunya adalah aplikasi OneNote, yaitu sebuah aplikasi untuk menulis catatan-catatan kecil, materi-materi kuliah, jadwal kegiatan, planning kegiatan untuk seminggu ke depan, untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba, bahkan dapat digunakan seperti diary atau catatan sehari-hari. Aplikasi ini seperti halnya buku catatan elektronik atau binder atau notebook atau loose leaf yang biasa Anda gunakan saat masa-masa kuliah. Semua catatan yang Anda tulis dapat diorganisir dan dimanajemen oleh aplikasi ini sehingga Anda tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting Anda.

·         Interaksi yang Lebih Mudah dengan Dunia Maya
Salah satu contohnya adalah dengan mudah kita bisa langsung mem-post sebuah tulisan kita yang ada di Word ke blog kita yang ada di dunia maya. Sehingga, begitu ngetik, saat itu pula tulisan kita langsung bisa online.
·         SmartArt
Pada Office 2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik bernama SmartArt. Tools ini terletak di menu insert dan grup pilihan Illustration. Kenapa diberinama SmartArt, karena tools bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk graphic, baik dengan tipe 2D ataupun 3D. Sedikitnya terdapat 80 template yang bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan Anda.
Penampilan PowerPoint juga berubah, dalam hal ini terdapat tools baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan pada menu Insert dan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini pemakai bisa leluasa membuat slide presentasi dengan menampilkan foto-foto yang sudah masukkan ke komputer Anda.
·         Format File
Sudah diketahui keluarga Microsoft menyediakan berbagai format file. Namun pada versi sebelumnya belum terlihat format file PDF yang dibuat oleh Microsoft Office. Bisa namun harus menggunakan tambahan aplikasi dari keluarga Adobe Acrobat.
Pada Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan fitur baru untuk menyimpan file dalam berbagai format termasuk format PDF dan XPS. Untuk bisa menggunakannya cukup pilih ikon lingkaran kemudian pilih Save As PDF or XPS. Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan file dalam format PDF tersebut.
Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai contoh file berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft Excel berakhir XLS, PowerPoint berakhir.PPT kini berganti dengan DOCX untuk Word, XLSX untuk Excel dan PPTX untuk PowerPoint.
Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft Outlook 2007. Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom pada main window-nya. Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat bagian. Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari e-mail dan isi e-mail yang sedang dibuka. Kolom tambahan yang keempat adalah kolom To Do Bar, di mana kolom ini akan menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di dalamnya akan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda tentukan sebelumnya.
Microsoft Access 2007 hampir berobah secara total, dimana berbagai penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi pendukung lainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama yang akan terlihat adalah interface yang sama sekali baru, berbeda dengan versi Office sebelumnya. Pada window pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan berbagai kategori template yang sudah tersedia, baik itu kategori template yang sudah terinstal di dalam komputer Anda maupun kategori template yang harus di-download terlebih dahulu. Jika Anda ingin membuat database sendiri pilih ka tegori template “Featuring” yang di dalamnya terdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database. Setelah itu Anda tinggal meneruskan untuk membuat database Acces untuk data-data Anda. Selain itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai kemampuan untuk proses impor dan export data.
Selain aplikasi standar tersebut pada Microsoft Office 2007 ini juga dibundel Microsoft Publisher 2007 yang digunakan untuk keperluan desain majalah, buku, dan lain-lain. Hadir juga InfoPath 2007, OneNote 2007, Groove 2007 dan Coomunicator 2007. Aplikasi-aplikasi yang disebutkan terakhir ini merupakan tambahan yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan perkantoran modern saat ini.

Ø  MICROSOFT OFFICE 2010. (OFFICE 14.0).
 Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13! Aplikasi yang diberi nama Office 14, atau kadang disebut juga Office 2010 itu memang telah dipersiapkan Microsoft dengan matang untuk menjadi jagoan baru Microsoft Office. Office 2010 mungkin terlebih dahulu datang pada versi beta kuartal ketiga 2009. Baru kemudian, versi lengkapnya di pertengahan 2010,Walaupun belum lengkap, terdapat  banyak fitur  menarik yang ditawarkan Microsoft Office 2010 ini. Diantara fitur baru yang menarik adalah :
·         Tampilan Splash Screen lebih keren :
·         File Atrribute langsung ditampilkan ketika kita klik Tombol Office (yang didalamnya memuat menu Open, Save, Close, Exit, Print, dll)
·         Pengaturan Page Setup dan Print dalam satu Halaman pada Print Preview, sehingga lebih cepat dalam mengatur Dokumen yang akan dicetak
·         Support untuk menyimpan file dalam format PDF, XPS Dokumen, Open Documet, dll
·         Dilengkapi Screenshoot, yaitu fungsi untuk meng-insert gambar dari jendela-jendela Software yang sedang aktif pada Windows, semudah memasukkan gambar dari Clip Art
·         Pada Power Point, kita dapat mengedit tabel dari Microsoft Excel (support Insert Object Microsoft Excel)


Berikut adalah pemaparan beberapa fitur baru yang disematkan Microsoft ke dalam Microsoft Office 2010:
1. Penyimpanan Dokumen
Anda bisa langsung mengunggah dokumen Anda ke account Windows Live SkyDrive dan mengaksesnya dari komputer lain darimana pun. SkyDrive menyediakan ruang sebesar 25 GB sebagai media penyimpanan online gratis, karena layanan ini terintegrasi dengan Office Web Apps. Anda dapat melihat dan mengedit dokumen-dokumen ini di mana saja menggunakan web browser tanpa membutuhkan Microsoft Office (bahkan pada Mac).
2. Video di Dalam Presentasi Anda
Anda dapat dengan mudah menambahkan video klip dari internet ke dalam presentasi PowerPoint Anda seperti video Flash dalam halaman web biasa. Caranya mudah sekali, hanya dengan menyalin kode embed dari YouTube (atau situs sharing video lainnya) dan menempelkannya pada bagian dimana saja pada slide Anda.
3. Quick Steps in Outlook
Gmail menyertakan fitur “Send dan Archive” yang bersifat multi-tasking. Ketika Anda mengklik tombol ini, pertama kali akan mengirim balasan dan kemudian tersimpan sebagai arsip hanya dengan satu kali klik. Dengan fitur baru “Quick Steps in Outlook“, Anda dapat menggunakan setiap item Outlook dengan sekali klik saja. Selain “Send dan Archive“, sebagai contoh lain adalah langkah cepat untuk “Send and Delete”, fitur ini yang akan menghapus email dari inbox Anda setelah Anda membalas email Anda.
4. Simpan Sebagai File PDF
Seluruh program Microsoft Office 2010 mempunyai fitur “built-in PDF writer”, sehingga  Anda dapat dengan mudah  menyimpan dokumen ke format PDF hanya dengan mengklik fitur tersebut. Anda tidak perlu lagi aplikasi PDF writer lain.
5. Cetak Dokumen
Microsoft telah merubah dialog box untuk mencetak dokumen dan hal ini merupakan peningkatan yang luar biasa. Sebagai contoh, Anda dapat melakukan setting printer (seperti margin halaman, dll) dan melihat perubahannya pada setiap halaman.
6. Broadcast Slideshows dalam PowerPoint
PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk dapat memberikan presentasi secara online melalui web dan siapa pun di dunia dapat melihat presentasi Anda menggunakan web browser.
7. Video Editing dalam PowerPoint
Anda akan dimanjakan dengan fitur baru di PowerPoint 2010, karena Anda tidak perlu lagi membutuhkan aplikasi video editing ketika Anda ingin memotong video menjadi beberapa bagian. Pekerjaan ini bisa Anda serahkan kepada PowerPoint 2010.
8. Share Presentasi Sebagai Video
PowerPoint 2010 juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam bentuk file video yang dapat Anda unggah ke YouTube atau mendistribusikan pada media player portabel seperti iPod.
9. Built-in Screen Capture
Semua program Office 2010 sekarang tersedia screen clipping utility. Fitur ini akan secara otomatis mengambil screenshot dari semua aplikasi yang terbuka pada desktop Anda (tidak termasuk aplikasi yang di-minimize) dan Anda dapat memasukkannya langsung ke dalam dokumen Anda atau presentasi Anda. Bisa menggantikan peran aplikasi Snag-It di komputer Anda.
10. Outlook Social Connector
Bila Anda membuka pesan email dalam Outlook 2010, akan ditampilkan informasi terkait seperti attachments file, gambar,  meeting requests, dan semua pesan email sebelumnya yang mungkin ditukar dengan yang lain (seperti Xobni).

Jumat, 21 Oktober 2011

waktu terasa semakin kelabu
tinggalkan cerita tentang kita
akan tiada lagi kini tawamu
tuk hapuskan semua sepi di hati

ada cerita tentang aku dan dia
dan kita bersama saat dulu kala
ada cerita tentang masa yang indah
saat kita berduka, saat kita tertawa

teringat di saat kita tertawa bersama
ceritakan semua tentang kita

Kamis, 20 Oktober 2011


Sejak kau tuliskan cintamu kasih
Sungai yang kering berombak kembali
Menyusuri liku bumimu
Ke dasar samudera hatimu

Sejak kau hadirkan cintamu kasih
Ku bertanya pada bumi dan langit
Haruskah kuturuti rindu dendam
Dalam angan-angan
 
Di dalam rindunya aku
Barangkali engkau yang tahu
Gejolak hati yang bisu
Menantimu

Di dalam rindunya aku
Hanya angin yang bercumbu
Bukankan sewaktu-waktu
Engkau milikku

Sejak putuskan cintamu kasih
Beribu lembar kertas kutulisi
Kuterbangkan dalam anganmu
Menaburkan kasih padamu

defeating ego


This world is full of things that are puzzling
such as for example the affairs of romance
many people consider my first love so beautiful
but for a young man who has the vision to move forward is certainly not thinking about it
why??
because we are young and still many things we must do and achieve for the future
love is so important in this life
but we must defeat the ego is first to achieve something to be desired.